Regolamento e contratto di noleggio spazi

1) OGGETTO
1.1 Le presenti condizioni generali di contratto disciplinano il rapporto intercorrente tra Cleo Servizi snc (di seguito Spazio Cleo/Società) e il Cliente in ordine all’utilizzazione degli spazi attrezzati messi a disposizione dell’utente per il periodo prenotato.

2) EFFICACIA DELLA PRENOTAZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO
2.1 la prenotazione diviene valida e vincolante dal momento in cui viene sottoscritto il relativo contratto e versato la somma in acconto concordata con il preventivo a titolo di caparra confirmatoria; il cliente è tenuto al pagamento del corrispettivo previsto anche se non utilizza lo spazio attrezzato prenotato, salvo disdetta che dovrà avvenire entro i 4 giorni che precedono la data prenotata; oltre tale data l’acconto (caparra confirmatoria) verrà trattenuto.
2.2 l’utente, sottoscrivendo il preventivo, dichiara che lo spazio attrezzato prenotato soddisfa le proprie aspettative;
2.3 l’utente dovrà provvedere, a conferma della prenotazione, al versamento a saldo dell’importo preventivato tramite bonifico bancario versando l’importo 3 giorni prima della data di noleggio inviando via mail relativa ricevuta di pagamento.

Cleo servizi snc : iban IT 15 M 08453 32971 000000197364

3) DURATA E MODALITÀ DI UTILIZZO DEGLI SPAZI
3.1 La durata di utilizzo è il tempo che intercorre dall’ora in cui viene fissata la prenotazione sino alla scadenza del tempo di utilizzo prestabilito al momento della prenotazione.
3.2 Qualsiasi ritardo nella riconsegna dello spazio utilizzato da parte del Cliente, comporterà l’applicazione della tariffa stabilita alla voce “Extra Time” presente sul preventivo.
3.3 I locali sono concessi solo ed unicamente per lo svolgimento dell’attività preposta che l’utilizzatore ha richiesto al momento del preventivo e ne ha accettato il regolamento al momento della concessione.
3.4 è fatto tassativo divieto di utilizzare gli spazi per scopi diversi da quelli per i quali questi sono stati destinati ed, in ogni caso, per svolgere attività illecite di qualsiasi tipo o natura, comprese riproduzioni fotografiche o cinematografiche in contrasto con la legge penale in vigore al momento in cui l’attività viene svolta;
3.5 Il cliente si impegna ad usufruire dei servizi forniti da Spazio Cleo secondo la diligenza del buon padre di famiglia, mantenendo in buono stato i locali, nonché gli impianti ed i macchinari ivi installati, impegnandosi in particolare:
* non svolgere attività che possa cagionare danni a persone o a cose nell’ambito degli spazi attrezzati;
* a non introdurre negli spazi carburanti, armi, materiale esplosivo o comunque pericoloso per l’incolumità o nocivo per la salute delle persone, nonché animali e beni non commerciabili per legge;
* ad osservare tutte le prescrizioni di legge in tema di emissioni di fumo, rumori, esalazioni, nonché tutte le disposizioni in materia di salubrità ed igiene del posto di lavoro, di prevenzione degli infortuni sul lavoro e di tutela ambientale.
* a non introdurre né utilizzare beni o strumenti la cui detenzione è vietata dalla legge.

3.6 Il Cliente si impegna a far osservare tali comportamenti, nonché ogni altro comportamento improntato agli usi di civile educazione e convivenza, ai propri dipendenti, collaboratori, clienti, visitatori e fornitori.

3.7 l’utente dovrà rispettare tutte le norme di sicurezza antincendio, norme sanitarie, norme di tutela ambientale, le regole di funzionamento degli edifici, le attrezzature, le regole d’ordine pubblico;
3.8 le attrezzature messe a disposizione o noleggiate dall’utente dovranno essere utilizzate nel rispetto delle regole di sicurezza e secondo le regole, in modo da evitare qualsiasi danno a cose e/o persone;
3.9 il Cliente riconosce che i beni presenti nelle sale e a lui affidate sono di proprietà e/o nel legittimo possesso di Spazio Cleo e si trovano in buono stato di funzionamento e di manutenzione; le attrezzature e le apparecchiature accessorie di corredo agli ambienti utilizzati dall’utente o eventuali ulteriori fornite/noleggiate da Spazio Cleo vengono concesse all’utente medesimo in comodato d’uso e dovranno essere restituite nelle stesse condizioni in cui sono state date.(L’utente potrà portare ed utilizzare anche proprie attrezzature di cui si assume integralmente ogni responsabilità in ordine al rispetto delle norme di sicurezza e di utilizzo)
3.10 Il Cliente dichiara di conoscere perfettamente le modalità di utilizzo, di funzionamento e di manutenzione dei Beni e delle attrezzature e di essere in possesso delle capacità tecniche per il loro utilizzo e a tal fine solleva Spazio Cleo da ogni responsabilità per danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante l’uso, obbligandosi a:
• a) mantenere i Beni in buono stato di funzionamento;
• b) far sì che i Beni siano usati correttamente, da personale specializzato e competente ;
• c) consentire a Spazio Cleo o ai suoi incaricati di accertare in ogni momento anche con accesso in luogo, lo stato e le condizioni dei Beni di cui è dotata la struttura e/o oggetto di noleggio e/o comodato.
•
3.11 in caso di guasto alle apparecchiature fornite dalla Società, che siano imputabili ad imperizia, manomissione, negligenza e/o incuria nell’uso delle stesse da parte dell’utente, la Società, provvederà alla sostituzione o riparazione dietro opportuno corrispettivo addebitato al cliente;
3.12. l’introduzione negli spazi attrezzati di materiali extra, possono essere introdotti dall’utente, ed a proprio carico, solo previo consenso della Società; è fatto obbligo all’utente di restituire lo spazio libero da persone e/o cose personali dell’utente.
3.13 la società declina ogni responsabilità per gli oggetti dimenticati negli spazi attrezzati occupati che non vengano più rinvenuti;
3.14 prima della consegna all’utente dello spazio attrezzato prenotato un incaricato della Società svolgerà, in presenza dell’utente medesimo, un’ispezione completa dell’ambiente, degli impianti, attrezzature, apparecchi ed accessori installati rilevando su apposito modulo eventuali danni e/o malfunzionamenti. Analoga ispezione viene effettuata al termine dell’utilizzo dello spazio attrezzato ed in caso di danni alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili ed accessori nonché di guasti ad impianti, attrezzature, apparecchiature e loro accessori, il cliente è tenuto a rimborsare il costo delle riparazioni o della sostituzione
3.15 All’interno delle sale, ad eccezione dei luoghi adibiti, è vietato portare cibo, bevande, liquidi, animali, etc.; salvo diverse disposizioni concordate preventivamente, oltre al divieto tassativo di fumare anche sigarette elettroniche.
3.16 Le sale di posa e i relativi arredamenti e/o materiali e/o Beni, così come le eventuale aree comuni utilizzate dal Cliente, al termine del periodo contrattualmente stabilito, dovranno essere immediatamente rilasciate e restituite nelle stesse condizioni di origine, pulite e libere da persone e/o cose personali del Cliente stesso.

3.17 Nel caso in cui il ripristino dei luoghi richieda la necessità di pulizie di carattere straordinario, il Cliente si impegna a pagare per tale costo un importo pari ad 1h del costo dei Servizi di cui al preventivo.

4) CONDIZIONI SPECIFICHE E DIRITTI
4.1 Solo in caso di rispetto di tutte le norme del presente regolamento, la Società riconosce all’utente il diritto di utilizzare e trasmettere al pubblico mediante ogni e qualsiasi mezzo di diffusione e comunicazione, su territorio nazionale e internazionale, senza limiti di tempo e luogo, il servizio contenente immagini dello spazio noleggiato e di tutto quanto nella medesima internamente e/o esternamente contenuto, compresi quadri e/o oggetti, statue, coperti dal diritto d’autore.

5) VIDEOSORVEGLIANZA DI SICUREZZA
5.1 per ragioni di sicurezza, al fine di prevenire incidenti e/o l’esercizio di attività illecite o non consentite dalla Società, ogni spazio è munito di video camere di sorveglianza le cui riprese vengono trattate nel rispetto delle previsioni poste a tutela della privacy. L’utente viene reso edotto della presenza di video camere di sorveglianza, della loro ubicazione e dell’angolo di ripresa delle medesime;
• La società dichiara di aver dotato l’area interna e perimetrale di impianto di videosorveglianza e allarme
• collegato al servizio di vigilanza nelle ore di chiusura. Le riprese delle videocamere di sorveglianza

• verranno conservate per il periodo di tempo concesso dalle vigenti leggi in materia.

• le telecamere non riprendono luoghi riservati quali spogliatoio, servizi, sala trucco, sala riunioni, sala break.

6) RESPONSABILITÀ
6.1 il collocamento, l’istallazione e/o la messa in sicurezza di beni, impianti ed attrezzature e loro accessori introdotti nello spazio, da parte dell’utente, sono a totale cura dell’utente medesimo, il quale esonera da ogni responsabilità la società per danni di qualsiasi natura che gli stessi dovessero arrecare a terzi per qualsiasi causa e/o ragione. Allo stesso modo la Società viene espressamente esonerata da ogni responsabilità per i danni che i beni gli impianti, le attrezzature e loro accessori utilizzati dall’utente dovessero subire durante l’uso dello spazio per ragioni e cause non imputabili alla stessa;
6.2 la Società declina ogni responsabilità ed in ogni caso l’utente dichiara di manlevare e tenere indenne la società medesima per i danni causati a terzi dall’utilizzo dei beni, strumenti, macchinari, apparecchi ed attrezzature utilizzati dall’utente che siano imputabili a costui;
6.3 Il Cliente si obbliga a manlevare e tenere indenne Cleo Servizi snc da qualsiasi richiesta di risarcimento danni proveniente da terzi (ovvero di sanzioni dell’autorità amministrativa, quali Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, S.I.A.E., Autorità di Pubblica Sicurezza, ecc…), che tragga origine dalle attività svolte dal Cliente in occasione dei Servizi di cui al presente contratto, nonché ad attività afferenti al trattamento dei dati personali ed al diritto di autore in relazione all’immagine delle persone ritratte a seguito di servizi fotografici, alle pretese della S.I.A.E. e di ogni altro diritto di privativa leso dal Cliente. La manleva è estesa al ristoro delle eventuali spese legali che Cleo Servizi snc dovesse sopportare per conseguenti azioni intentate da terzi.
6.4 l’utente è altresì responsabile di qualsiasi danno cagionato alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili, impianti, attrezzature, macchinari, apparecchiature e loro accessori messi a sua disposizione dalla Società.

7. DANNI E CUSTODIA

7.1Spazio Cleo non risponde in alcun modo nei confronti del Cliente di eventuali furti di merci, materiali o di altri beni del Cliente stesso avvenuti all’interno degli spazi attrezzati che pertanto non sono oggetto di custodia.

8 DIVIETO DI ATTIVITÀ DI COMMERCIO
8.1 all’interno dell’area è esclusa ogni attività di commercio pertanto l’utente dichiara espressamente di essere stato informato che è vietata ogni qualsivoglia contrattazione al suo interno.

9 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
9.1 qualsiasi inadempimento alle clausole contenute nelle presenti condizioni generali di contratto nonché qualsiasi violazione alle prescrizioni di utilizzo degli spazi attrezzati come stabilito nelle clausole medesime, comporterà l’immediata risoluzione del medesimo e l’utente su richiesta della Società dovrà immediatamente liberare da persone o cose lo spazio attrezzato occupato;
9.2 in caso di risoluzione del contratto la società tratterrà le somme ricevute al momento della prenotazione.

10 FORO COMPETENTE PER LE CONTROVERSIE
Per qualsiasi controversia inerente la stipula, l’efficacia, l’esecuzione del presente contratto ovvero relativa all’interpretazione delle clausole in esso contenute le parti dichiarano che l’unico Foro territorialmente competente è quello del Tribunale /Giudice di Pace di Milano.

CLEO SERVIZI SNC
Via F.Brunelleschi, 42/b
20093 Cologno Monzese (MI)
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